在中交一航局第一工程有限公司试验检测中心的办公区域,一张张“随手关灯节约用电”“节约用水点滴做起”的温馨提示贴在开关、水龙头旁,成为办公环境里一道醒目的风景线;文印室内,双面打印、按需用纸成为大家的自觉行动;设备管理区,工作人员正细致梳理设备档案,合理调配仪器使用……如今,“过紧日子”的理念已深植试验检测中心每一位员工心中,从点滴细节到工作流程,全方位的节约降耗举措落地生根,交出了一份亮眼的降本增效答卷。
以往,试验检测中心在日常运营中,偶尔存在办公耗材使用不节约、设备利用效率不均、水电资源浪费等小问题。随着公司“过紧日子”工作要求的全面落实,试验检测中心迅速行动,把节约降耗工作作为提升管理效能、锤炼工作作风的重要抓手,结合检测工作实际,从细节入手、从源头管控,制定了一系列具体可行的节约措施,让“精打细算”成为工作常态,让“降本增效”融入日常点滴。
走进办公区,节约用电的细节体现在每一个角落。检测中心明确规定,办公区域要做到人走灯灭、空调按需开启,夏季空调温度设置不低于26℃,冬季不高于20℃,非工作时间及时关闭电脑、打印机、饮水机等办公设备电源,杜绝“长明灯”“长待机”现象。同时,对办公区域的照明设备进行排查优化,将高耗能灯具逐步更换为节能灯具,在满足办公需求的前提下最大限度降低能耗。不仅如此,检测中心还引导职工树立绿色办公理念,减少纸质文件流转,充分利用智慧检测管理系统实现线上办公、线上审批,既提高了工作效率,又减少了纸张消耗,让绿色办公成为全员共识。
文印耗材的节约,更是做到了“斤斤计较”。检测中心制定了严格的文印管理制度,明确纸质文件打印、复印均实行双面使用,非必要不打印、复印,确需打印的文件先进行电子版校对,避免因内容修改造成纸张浪费;对于各类检测报告、通知公告等,优先通过企业微信、智慧系统等线上渠道发送,减少纸质版印发数量。同时,对文印设备进行定期维护保养,及时更换老化配件,保证设备打印效果,避免因设备故障造成的耗材损耗,让每一张纸、每一滴墨都用在“刀刃上”。
试验检测设备是检测中心开展工作的核心资产,提高设备利用率、降低设备运维成本,成为“过紧日子”的重要着力点。检测中心安排专人对所有试验检测设备进行全面梳理,建立并完善了详细的设备档案,精准记录设备的采购时间、使用年限、运行状态、维护记录、检定情况等信息,实现设备全生命周期精细化管理。基于设备档案,工作人员科学统筹设备使用计划,根据各检测班组的任务量合理调配设备,避免设备闲置或重复使用造成的资源浪费;对于常用设备,制定常态化维护保养计划,定期进行清洁、校准、检修,及时排除故障隐患,延长设备使用寿命,减少设备维修和更换成本;对于大型精密设备,实行专人操作、专人管理,规范操作流程,避免因操作不当造成的设备损坏,让每一台设备都能发挥最大使用价值。
在试剂耗材管理方面,检测中心同样坚持“节约为先、按需领用”的原则。建立试剂耗材领用台账,实行专人负责、按需申领、定量发放,杜绝多领、冒领现象;根据检测工作进度,科学规划试剂采购量,避免因采购过多造成试剂过期浪费;对各类试剂进行分类存放、规范管理,做好防潮、避光、密封等防护措施,保证试剂使用效果,减少因保存不当造成的损耗。同时,鼓励员工在试验过程中优化试验方法,在满足检测标准的前提下,合理减少试剂使用量,实现试剂耗材的最大化利用。
从随手关灯、双面打印的小细节,到设备精细化管理、试剂科学管控的大举措,试验检测中心的每一项节约措施,都离不开全体员工的自觉践行。为了让“过紧日子”的理念深入人心,中心通过班前会、工作群等多种形式,开展节约降耗宣传教育,引导员工充分认识厉行节约的重要意义,把节约意识内化为行为习惯,从自身做起、从小事做起,主动参与到节约降耗工作中来。如今,在试验检测中心,节约降耗已成为一种工作自觉,员工们主动践行节约措施,互相监督、互相提醒,形成了“人人讲节约、事事讲降耗、处处见实效”的良好氛围。
一系列扎实的节约降耗举措,不仅让试验检测中心在办公成本、设备运维成本、耗材使用成本等方面实现了明显下降,更推动了中心管理水平的提升和工作作风的转变。如今的试验检测中心,办公环境更加整洁有序,工作流程更加高效规范,员工的节约意识和责任意识显著增强。
“过紧日子不是一时之举,而是长久之策。”试验检测中心负责人表示,下一步,检测中心将继续把厉行节约、降本增效工作抓细抓实,持续优化节约措施,深挖降耗潜力,将“过紧日子”的理念融入到试验检测工作的各个环节,以精细化管理推动降本增效常态化、长效化,把节约下来的资源用在提升检测能力、强化技术创新、优化服务质量的关键处,以实际行动践行企业责任,为公司高质量发展贡献试验检测力量。
【来源:亚洲时代周刊】